#20. La phobie administrative des indépendants, un tabou à abattre
Et comment en finir avec ce mal bien connu.
Merci beaucoup de faire partie des 1037 abonnés de Smart Freelancing. Clique sur le ❤ au-dessus et à côté de mon nom pour m’aider à remonter sur Substack & Gmail (et me donner de la force) !
Pas encore abonné(e) ? Clique sur ce petit bouton :
Pour les Jean-Michel Jépalaref, c’est Thomas Thévenoud. Petit rappel des faits : En 2014, il est nommé secrétaire d'État chargé du Commerce extérieur, de la Promotion du tourisme et des Français de l'étranger. Accusé de démêlés avec l'administration fiscale, il se justifie par une « phobie administrative » et est contraint de démissionner, ce qui fait de son mandat l'un des plus courts de la Cinquième République.
Comme beaucoup d’humains et plus précisément d'indépendants, peut-être que toi aussi, tu souffres de la fameuse phobie administrative 😵
J'ai une bonne nouvelle à t'annoncer : c'est comme les antibiotiques, c'est pas automatique.
Le “petit” souci de cette phobie, c’est qu’elle peut te valoir quelques “petits” problèmes avec l'URSSAF, le FISC et tes clients.
En tant que freelance, tu as des obligations, des devoirs notamment administratifs, comptables et fiscaux.
Peu, mais tout de même.
Et si tu ne les respectes pas ou que t'essaies de truander, crois-moi, on va venir te chercher.
Quand il s'agit d'aller récupérer l'argent que tu lui dois, l'Etat faire rarement des cadeaux.
Alors arrête de paniquer et de procrastiner, je vais t'aider à bien t'équiper et t'entourer pour que ça n'arrive pas.
Mais au-delà de ça, la phobie administrative t’empêche d’avancer dans ton business, dans tes projets, dans tes ambitions.
Pourquoi ?
Parce que par peur de la TVA, tu te cantonnes au seuil pour ne pas avoir à t’en occuper.
Parce que par crainte des impôts, tu retardes ta déclaration, manques le coche et te retrouves à de voir payer des pénalités.
Parce que par anxiété vis-à-vis des cotisations, tu ne mets pas de côté l’argent destiné à l’URSSAF et tu te retrouves fort dépourvu quand le prélèvement fut venu.
L’admin en freelance est très léger. Vraiment.
Surtout en micro.
Légal, administratif, compta… tu n’as presque aucune obligation, à part le compte dédié, le livre des recettes, les déclarations URSSAF & impôts, et émettre des factures règlementaires avec toutes les mentions obligatoires.
Alors pas de quoi en faire tout un fromage, vraiment. C’est pas la mer à boire.
Je dis ça, mais j’étais le premier à flipper de la TVA, des impôts et de l’URSSAF avant. Mais au fur et à mesure, je me suis soigné : j’en ai parlé avec des experts et avec d’autres freelances qui m’ont vachement guidé, rassuré, accompagné.
La phobie administrative, ça se soigne, enfin ça se surmonte même si on n’en guérit pas toujours.
Pour y arriver, je ne vois que 4 solutions :
Te former, te motiver et te bouger les fesses
Te faire accompagner par des pros
Déléguer toute cette partie
Automatiser via des outils
C’est déjà pas mal, non ?
Moi, j’ai fait un mix entre les deux premiers et je réfléchis de plus en plus aux 2 derniers…
Parce qu’il y a une peur que je n’ai toujours pas dépassée.
J’ai peur de passer en société.
Dans quelques mois, il y a de fortes chances que je dise adieu à ma microentreprise.
Après 7 merveilleuses années passées ensemble, peut-être que je vais enfin franchir le pas et passer en société.
Pourquoi ?
Parce que je vais transformer mon business.
Mon activité principale aujourd’hui (la partie copywriting / stratégie de contenu / rédaction SEO / Ghostwriting LinkedIn) va devenir secondaire.
La partie Smart Freelancing va devenir ma priorité : cette newsletter, le retour du podcast, le lancement de nouvelles offres pour les freelances, etc.
Ce qui implique :
Beaucoup plus de frais / charges (que je ne peux pas déduire en micro)
La nécessité de déléguer (pas ouf du tout en micro)
Une autre approche business (freelance VS solopreneur)
Et pour ça, je vais certainement devoir créer une “vraie” boite.
Mais j’ai un problème…
Ça me fait flipper.
C’est peut-être pour ça que je repousse ce moment depuis si longtemps.
Que je me “force” à rester sous le seuil de CA de la micro.
Que je m’auto-convaincs que la micro, c’est le plus avantageux pour moi.
J’ai peur parce que je m’y connais peu sur ces sujets, que c’est encore flou pour moi, que j’ai la flemme de devoir bosser avec un comptable, que j’ai peur de payer de plus de cotisations, taxes et charges pour rien, et de perdre en revenu net.
Alors, à ce moment-là, je vais devoir me faire accompagner.
Et c’est sans doute vers Acasi que je vais me tourner, le seul expert comptable uniquement dédié aux indépendants.
Acasi est l’expert-comptable qui a fait le choix d’être 100% dédié aux freelances pour mieux les conseiller et leur faire économiser du temps et de l’argent en :
les déchargeant des tâches administratives pénibles
les accompagnant dans leurs décisions importantes
les aidant à optimiser la fiscalité et leurs gains
leur donnant de la visibilité sur leur trésorerie
Ils aiment bien se présenter comme la solution au cauchemar administratif des indépendants, la solution comptable ultime qui simplifie leur quotidien.
Ils aident à choisir le bon statut juridique et réalisent toutes les démarches, ce qui me rassure déjà pas mal.
Leur outil automatise les tâches comptables leur équipe d’experts s’occupe des déclarations et du bilan.
En gros, ils me feraient gagner en sérénité en évitant les tracas.
Ils ont même des coachs spécialisés dans les problématiques des freelances et indépendants hyper réactifs qui aident à prendre les meilleures décisions.
Le moment approche, je me doute que je ne vais pas rester en micro toute ma vie…
Mais je sais aussi bien m’entourer, comme toujours.
Alors, je n’ai aucun doute sur le fait que ça va bien se passer.
Pour l’occasion, Acasi t’offre 240€ ou la création de ton entreprise (tu peux aussi demander une démo, tester gratuitement ou prendre RDV) :
Un petit coup de pied au c*l vaut mieux qu’une grande tarte dans ta gue*le.
Pour 99% des gens, l’admin, la compta, le juridique et tout le reste, c’est chiant.
Personne n’aime ça, à part les pros de ces secteurs, et encore.
Sauf qu’on ne te demande pas d’aimer ça. On te demande de faire le peu qu’on exige de toi. Et de moi, d’ailleurs.
J’en ai vu des freelances qui se sont fait rattraper par l’administration fiscale ou par l’URSSAF parce qu’ils n’avaient pas réalisé leurs déclarations à temps ou qu’ils les avaient bâclées.
Ou d’autres qui n’avaient pas de compte dédié, pas de factures correctes, pas de fichier comptable.
Et crois-moi, les majorations, pénalités et peines qu’ils ont eu subies, je ne les recommande à personne. Le droit à l’erreur ne fonctionne d’ailleurs que si tu t’auto-incrimines et que tu admets avec commis une gaffe, ça ne marche pas dans l’autre sens, si on se rend compte que t’as fait de la m*rde. Il faut aussi que tu puisses démontrer ta bonne foi, ça compte également beaucoup.
Si tu ne te fais pas violence, que tu ne t’entoures pas de spécialistes ou que tu ne délègues pas, personne ne va accomplir ton devoir à ta place.
Et ça va piquer.
On ne va pas t’oublier. Jamais.
Le pire, c’est que parmi ces indépendants, la plupart étaient insouciants, préféraient faire l’autruche et limite, se disaient que ça n’allait jamais leur retomber dessus.
“Peut-être que ça va passer, on verra.”
Non Jean-Michel Fraudelurssaf, ça ne va pas “passer” comme ça.
Si t’es en situation irrégulière, agis maintenant. Mets en place ce qui doit l’être, régularise tout, mets tes affaires en ordre.
Tu me remercieras plus tard.
D’ailleurs, les services des impôts, de l’URSSAF et autres peuvent se montrer compréhensifs et t’aider dans ce process. Ils peuvent te conseiller, te proposer des échéanciers adaptés, etc. Alors n’hésite pas à les contacter. Ces gens sont aussi payés pour ça, ils ne sont pas là que pour venir chercher tes sous !
Voilà, c’est tout pour cette fois !
J’espère que mes petits conseils vont t’aider.
Que tu sois là depuis plusieurs années ou que tu viennes de me rejoindre, merci infiniment de me suivre, je n’en serais clairement pas là sans toi 🫶
PS : Si tu veux réagir ou discuter, tu peux répondre à ce mail.
PPS : Si tu veux que je t’accompagne pour développer ton activité, voilà comment je peux t’aider.
PPPS : Si t’as besoin de déléguer ta stratégie et/ou ta création de contenu, je suis là.
Ah tu me dira pour Acasi, je changerais aussi de statut un jour